Die Grundgehaltssteuerung (Base Pay Management) umfasst alle Entscheidungen rund um die Festlegung, Entwicklung und Steuerung von Grundgehältern. Ziel ist es, wettbewerbsfähig zu vergüten, Leistung zu honorieren, interne Fairness sicherzustellen und die Personalkosten im Griff zu behalten.
Die 20 Handlungsfelder
Vergütungsstrategie definieren
Lege fest, ob dein Unternehmen unter, auf oder über dem Markt bezahlen möchte (z. B. Marktmedian +5 %).
Stellen bewerten
Nutze das Baumgartner / HR Online Manager -Grading zur Bewertung aller Positionen anhand von Verantwortung, Know-how und Komplexität.
Gehaltsbänder erstellen
Definiere für jede Stellenklasse/job-family oder Karrierestufe ein Minimum, einen Zielwert und ein Maximum.
Marktgehälter analysieren
Vergleiche mindestens einmal jährlich mit aktuellen Gehaltsstudien und Benchmarks.
Interne Lohngerechtigkeit prüfen
Analysiere regelmäßig, ob vergleichbare Mitarbeitende vergleichbar bezahlt werden.
Equal Pay sicherstellen
Überprüfe Gehaltsunterschiede nach Geschlecht, Alter oder anderen Merkmalen und begründe Abweichungen objektiv.
Leistungsorientierte Erhöhungen
Koppel Gehaltserhöhungen an klar definierte Leistungsbewertungen statt an Bauchgefühl.
Budget planen
Lege jährlich ein Gehaltsbudget fest.
Compa-Ratio berechnen
Ermittle das Verhältnis zwischen aktuellem Gehalt und Markt- bzw. Zielgehalt. Nutze es zur Priorisierung von Anpassungen.
Gehaltsentwicklungen dokumentieren
Dokumentiere jede Gehaltsentscheidung inklusive Begründung nachvollziehbar.
Beförderungen definieren
Lege fest, welche Gehaltserhöhung bei einer Beförderung üblich ist.
Karrierepfade entwickeln
Schaffe Fach- und Führungslaufbahnen mit transparenten Gehaltsstufen.
Inflation bewusst berücksichtigen
Entscheide bewusst zwischen Inflationsausgleich und leistungsbezogenen Erhöhungen.
Kritische Funktionen identifizieren
Priorisiere Gehaltserhöhungen für schwer zu besetzende oder strategisch wichtige Rollen.
Recruiting und Bestand ausbalancieren
Verhindere, dass Neueinstellungen deutlich besser bezahlt werden als vergleichbare Bestandskräfte.
Gehaltsrunden standardisieren
Führe einen festen jährlichen Prozess mit klaren Kriterien und Genehmigungsstufen ein.
Führungskräfte schulen
Trainiere Führungskräfte darin, Gehaltsentscheidungen nachvollziehbar und fair zu kommunizieren.
HR-Kennzahlen nutzen
Überwache Kennzahlen wie Gehaltskostenquote, Fluktuation, Compa-Ratio und Gehaltsspanne.
Compliance beachten
Stelle sicher, dass Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen sowie arbeits- und steuerrechtliche Vorgaben eingehalten werden.
Vergütung regelmäßig überprüfen
Überprüfe das gesamte Vergütungssystem mindestens einmal jährlich und passe es an Markt- und Unternehmensentwicklung an.
Fünf Kennzahlen für die Steuerung
| Kennzahl | Aussage | Nutzen |
|---|---|---|
| Compa-Ratio | Formel: Aktuelles Gehalt ÷ Referenzgehalt × 100 Ziel: meist 90–110 % | Abweichungen und Anpassungsbedarf erkennen |
| Range Penetration | Zeigt, wo sich eine Person innerhalb des Gehaltsbands befindet. Hilft bei Entwicklungs- und Beförderungsentscheidungen. | Entwicklung und Beförderung steuern |
| Gehaltskostenquote | Personalkosten im Verhältnis zum Umsatz oder Gesamtbudget. | Dient der finanziellen Steuerung. |
| Pay Gap | Misst Gehaltsunterschiede zwischen Vergleichsgruppen. | Unterstützt Fairness und Compliance. |
| Marktposition | Vergleich des Unternehmensgehalts mit dem Marktmedian. | Zeigt die Wettbewerbsfähigkeit der Vergütung. |
Typische Fehler
- Gehälter ausschließlich nach Verhandlungsgeschick festlegen
- Keine klaren Gehaltsbänder definieren
- Neue Mitarbeitende besser stellen als vergleichbare Leistungsträger
- Leistung und Marktveränderungen ignorieren
- Entscheidungen nicht dokumentieren oder budgetieren
- Leistung nicht konsequent berücksichtigen.
- Gehaltsanpassungen ohne Budgetsteuerung durchführen.
- Führungskräfte ohne Vergütungsrichtlinien entscheiden lassen.
Praktischer Ablauf einer professionellen Grundgehaltssteuerung
- Stellen bewerten.
- Gehaltsbänder festlegen/Ausreißer klären.
- Marktgehälter vergleichen.
- Mitarbeitende im Gehaltsband einordnen.
- Leistungsbewertung durchführen.
- Budget definieren.
- Erhöhungen priorisieren (z. B. anhand von Compa-Ratio und Leistung).
- Entscheidungen dokumentieren.
- Führungskräfte abstimmen.
- Ergebnisse jährlich überprüfen und optimieren.
